2. Office
  3. Wydziały
  4. Wydział Organizacyjny
Wydział Organizacyjny
Do podstawowych zadań Wydziału Organizacyjnego należą zadania:
  1. w zakresie obsługi pracy Starosty, w tym związane z:
    1. koordynacją prac związanych z realizacją aktów prawnych Starosty,
    2. prowadzeniem rejestrów: Zarządzeń Starosty, wydawanych upoważnień i pełnomocnictw, umów zawieranych przez Powiat, Starostę i Starostwo z wyłączeniem umów ze stosunku pracy, umów o organizację praktyk, wolontariat itp.,
    3. zbieraniem i opracowywaniem materiałów dla potrzeb Zarządu i Starosty,
    4. prowadzeniem dokumentacji związanej z korespondencją Starosty z Radą,
    5. prowadzeniem dokumentacji z kontroli zewnętrznych w szczególności protokołów kontroli, wystąpień pokontrolnych i odpowiedzi na zalecenia pokontrolne,
    6. prowadzeniem książki kontroli,
    7. prowadzeniem bieżącej i okolicznościowej korespondencji Starosty i Zarządu Powiatu,
    8. prowadzeniem kalendarium rocznic uroczystości związanych z życiem społeczno­- gospodarczym i kulturalnym mieszkańców Powiatu,
    9. przygotowaniem spotkań z udziałem Starosty i Zarządu Powiatu,
    10. prowadzeniem sekretariatu Starosty, Wicestarosty i Członków Zarządu;
  2. w zakresie obsługi kancelaryjnej Starostwa, w tym związane z:
    1. prowadzeniem kancelarii Starostwa - przyjmowaniem i wysyłaniem przesyłek,
    2. prowadzeniem rejestru przesyłek,
    3. współpracą z dostawcą usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek;
  3. w zakresie obsługi klientów Starostwa, w tym związane z:
    1. prowadzeniem punktu informacyjnego oraz informacji telefonicznej dla klientów Starostwa,
    2. prowadzeniem kontaktu z klientami poprzez pocztę elektroniczną,
    3. prowadzeniem i administrowaniem urzędowym publikatorem teleinformatycznym - Biuletynem Informacji Publicznej w tym prowadzeniem dziennika zmian w treści informacji publicznych udostępnianych w Biuletynie oraz prób dokonywania takich zmian przez osoby nieuprawnione,
    4. pełnieniem roli Administratora Podmiotu Publicznego na platformie ePUAP,
    5. prowadzeniem rejestru ogłoszeń urzędowych i obwieszczeń oraz obsługa tablic ogłoszeniowych Starostwa;
  4. w zakresie organizacji i funkcjonowania Starostwa, w tym związane z:
    1. opracowaniem projektu Regulaminu Organizacyjnego Starostwa i jego nowelizacji,
    2. opracowywaniem i opiniowaniem innych aktów prawnych niezbędnych do funkcjonowania Starostwa jako organizacji,
    3. opiniowaniem zmian, mających wpływ na organizację i funkcjonowanie Starostwa,
    4. inicjowaniem działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa,
    5. opracowaniem blankietów korespondencyjnych,
    6. przygotowaniem i przeprowadzaniem wyborów reprezentantów załogi,
    7. administrowanie Internetem,
    8. gospodarowaniem taborem samochodowym starostwa;
  5. w zakresie skarg i wniosków, w tym związane z:
    1. prowadzeniem rejestru skarg i wniosków,
    2. monitorowaniem terminowego rozpatrywania przez właściwe komórki organizacyjne i jednostki organizacyjne powiatu skarg i wniosków,
    3. współpracą z Radą w zakresie rozpatrywania skarg i wniosków,
    4. przygotowywaniem sprawozdawczości dotyczącej skarg i wniosków;
  6. koordynowanie spraw w zakresie petycji, o których mowa w ustawie z dnia 11 lipca 2014r. o petycjach;
  7. w zakresie oświadczeń o stanie majątkowym zwanymi oświadczeniami majątkowymi, o których mowa w ustawie o samorządzie powiatowym, w tym związane z:
    1. przyjmowaniem i ewidencjonowaniem oświadczeń majątkowych,
    2. wzywaniem do złożenia oświadczenia majątkowego,
    3. publikowaniem oświadczeń majątkowych w Biuletynie Informacji Publicznej,
    4. analizowaniem danych zawartych w oświadczeniach majątkowych,
    5. przygotowaniem dla Rady informacji o osobach, które nie złożyły oświadczenia lub złożyły je po terminie, nieprawidłowościach w oświadczeniach majątkowych i podjętych działaniach w związku z nieprawidłowościami,
    6. przekazywaniem oświadczeń majątkowych i prowadzeniem korespondencji z urzędami skarbowymi w tym zakresie;
  8. w zakresie administrowania budynkiem i pomieszczeniami Starostwa, w tym związane z:
    1. planowaniem i realizacją konserwacji, remontów bieżących pomieszczeń biurowych oraz urządzeń, znajdujących się wewnątrz budynku Starostwa łub związanych ze Starostwem,
    2. realizacją zadań i usług związanych z:
      • utrzymaniem czystości, ochroną mienia, pielęgnacją zieleni,
      • dostawą energii w tym wody i co, konserwacją urządzeń klimatyzacyjnych, elektrycznych,
    3. współpracą z zarządcami budynków w sprawach prowadzenia przeglądów technicznych,
    4. realizacją umów najmu, dzierżawy, użyczenia itp. dotyczących lokali Starostwa,
    5. prowadzeniem spraw związanych z właściwym oznakowaniem pomieszczeń Starostwa,
    6. obsługą transportową Starostwa w tym eksploatacją samochodów służbowych,
    7. zakupem i gospodarką środkami rzeczowymi, materiałami biurowymi, drukami
      i formularzami, prasą oraz książkami,
    8. prowadzeniem spraw z zakresu telefonii komórkowej i stacjonarnej,
    9. zamawianiem pieczęci oraz prowadzeniem ich ewidencji,
    10. prowadzeniem ewidencji obwieszczeń i ogłoszeń urzędowych,
    11. współpracą z Wydziałem Gospodarki Nieruchomościami w zakresie zarządzania i administrowania nieruchomościami, stanowiącymi własność Powiatu;
  9. w zakresie wykonywania zadań związanych z organizacją wyborów do samorządu terytorialnego i przeprowadzaniem referendów lokalnych;
  10. w zakresie koordynowania zadań Starostwa w sprawach dotyczących kontroli zarządczej;
  11. w zakresie koordynowania spraw związanych z rozwojem instytucjonalnym Starostwa;
  12. w zakresie spraw związanych z obywatelską inicjatywą uchwałodawczą, w tym związane z:
  1. przygotowaniem projektu uchwały Rady w sprawie szczegółowych zasad wnoszenia inicjatyw obywatelskich, zasad tworzenia komitetów inicjatyw uchwałodawczych, zasad promocji obywatelskich inicjatyw uchwałodawczych, formalnych wymogów, jakim muszą odpowiadać składane projekty,
  2. prowadzeniem rejestru projektów uchwał zgłoszonych w ramach obywatelskiej inicjatywy uchwałodawczej;
  1. w zakresie informatyzacji Starostwa, w tym związane z:
    1. planowaniem i rozwojem informatycznym Starostwa,
    2. budowaniem i modernizacją serwisów internetowych,
    3. wdrażaniem nowych technologii i systemów informatycznych,
    4. tworzeniem aplikacji programowych w celu usprawnienia pracy wydziału/referatu i Starostwa,
    5. planowaniem zakupu sprzętu oraz oprogramowania teleinformatycznego,
    6. dokonywanie drobnych napraw i konserwacji sprzętu teleinformatycznego,
    7. planowaniem i nadzorem nad łącznością teleinformatyczną (telekomunikacyjną),
    8. realizacja zakupów sprzętu oraz oprogramowania teleinformatycznego;
  2. administrowanie systemem teleinformatycznym Starostwa, w tym w szczególności:
    1. nadzorowanie pracy systemu,
    2. zarządzanie kontami i uprawnieniami użytkowników,
    3. konfiguracja, instalowanie i aktualizacja oprogramowania,
    4. dbanie o bezpieczeństwo systemu i danych w systemach,
    5. nadzorowanie, wykrywanie i eliminowanie nieprawidłowości,
    6. asystowanie i współpraca z zewnętrznymi specjalistami przy pracach instalacyjnych, konfiguracyjnych i naprawczych,
    7. prowadzeniem ewidencji sprzętu informatycznego, zasobów informatycznych, oprogramowania, licencji, dokumentacji programowej,
    8. nadzorem sieci teleinformatycznych,
    9. tworzenie dokumentacji zmian wprowadzanych w systemie mających bezpośredni wpływ na jego funkcjonalność;
  3. w zakresie administracji i zarządzania bazami danych i aplikacjami, w tym związane z:
    1. administracją i konserwacją baz danych i aplikacji,
    2. inicjowaniem zmian w przepisach wewnętrznych w celu dostosowania do eksploatowanych aplikacji,
    3. inicjowaniem i nadzorem nad uruchomieniem nowych funkcjonalności we wdrożonych bazach danych i aplikacjach;
  4. w zakresie sprawozdawczości elektronicznej, w tym związane z:
    1. zarządzaniem sprawozdawczością elektroniczną,
    2. współpracą z Głównym Urzędem Statystycznym;
  5. w zakresie nieodpłatnej pomocy prawnej, w tym związane z:
    1. przygotowywanie dokumentów związanych z organizowaniem pomocy,
    2. współpraca z wydziałem EDU w zakresie konkursu na prowadzenie punktów przez organizacje pozarządowe;
    3. przygotowanie porozumień związanych z nieodpłatną pomocą prawną;
  6. w zakresie obsługi pracy Rady, w tym:
    1. przygotowywanie oraz zbieranie materiałów niezbędnych dla pracy Rady i jej komisji,
    2. wykonywanie administracyjnej obsługi sesji Rady i posiedzeń komisji Rady,
    3. prowadzenie rejestrów uchwał Rady, postanowień i wniosków jej komisji oraz przekazywanie ich Zarządowi,
    4. prowadzenie rejestru interpelacji i zapytań radnych,
    5. podawaniem do publicznej wiadomości poprzez niezwłoczną publikację w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej powiatu, oraz w inny sposób zwyczajowo przyjęty treści interpelacji i zapytań kierowanych przez radnych do Starosty oraz udzielonych odpowiedzi,
    6. udzielanie radnym pomocy w wykonywaniu mandatu w zakresie ustalonym przez Radę,
    7. prowadzenie rejestru uchwał prawa miejscowego i porozumień zawartych przez Powiat,
    8. w przypadkach określonych przepisami, organizowanie opiniowania projektów uchwał Rady przez odpowiednie podmioty,
    9. czuwanie nad zabezpieczeniem praw radnych w sprawach wynikających z ochrony stosunku pracy i związanych z wypłatą diet,
    10. prowadzenie rejestru kontroli przeprowadzanych przez Komisję Rewizyjną,
    11. wykonywanie czynności związanych z ogłaszaniem aktów normatywnych,
    12. przesyłanie uchwał Rady, według właściwości do Wojewody lub Regionalnej Izby Obrachunkowej,
    13. opracowanie i nowelizacja Statutu Powiatu,
    14. rozpatrywanie petycji, złożonych do Rady,
    15. opracowaniem projektu uchwały Rady w sprawie udzielenia lub nieudzielenia wotum zaufania dla zarządu z tytułu rozpatrzenia raportu o stanie powiatu,
    16. prowadzeniem rejestru pisemnych zgłoszeń mieszkańców zainteresowanych udziałem w debacie nad raportem o stanie powiatu,
    17. podawaniem do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej powiatu oraz w inny sposób zwyczajowo przyjęty na obszarze powiatu  imiennych wykazów głosowań radnych,
    18. udostępnianiem w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej powiatu oraz w inny sposób zwyczajowo przyjęty transmisji oraz nagrań z urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk obrad rady powiatu,
    19. koordynowaniem spraw związanych z rozpatrywaniem przez radę powiatu skarg na działania zarządu powiatu i powiatowych jednostek organizacyjnych, wniosków oraz petycji składanych przez obywateli, w tym obsługą organizacyjną i protokolarną komisji skarg, wniosków i petycji;
  7. w zakresie obsługi pracy Zarządu, w tym związane z:
  1. obsługą organizacyjną i protokolarną posiedzeń Zarządu,
  2. koordynacją prac związanych z realizacją aktów prawnych Zarządu,
  3. prowadzeniem rejestrów uchwał Zarządu,
  4. zbieraniem i opracowywaniem materiałów dla potrzeb Zarządu,
  5. prowadzeniem dokumentacji związanej z korespondencją Zarządu z Radą w zakresie:
  6. opiniowania projektów uchwał Rady przygotowywanych przez Zarząd,
  7. przekazywania wniosków komisji Rady i interpelacji kierowanych do Zarządu i innych spraw związanych ze współpracą między Zarządem i Radą oraz nadzór nad udzielaniem odpowiedzi przez właściwe komórki organizacyjne i jednostki organizacyjne powiatu,
  8. opracowaniem sprawozdań z działalności Zarządu w tym z wykonania uchwał Rady,
  9. prowadzeniem bieżącej i okolicznościowej korespondencji Zarządu Powiatu.
Adres:
Starostwo Powiatowe w Turku
ul. Kaliska 59
62-700 Turek
Adres e-mail:
organizacyjny@turek.starostwo.gov.pl
Imię, Nazwisko Funkcja Nr pokoju Nr telefonu
Aleksandra Kocańska Naczelnik Wydziału tel.: 632223222
Aleksandra Soszyńska Junior clerk 3 tel.: 632223209
Karol Ignaczak Referent 3 tel.: 632223209
Piotr Kozanecki Kierowca tel.: 632223216
Agata Oblizajek Junior clerk tel.: 632223215
Artur Bąbka Economic worker tel.: 632223216
Monika Klimczak Referent 203 tel.: 632223215
Wioletta Kosiciarz Główny specjalista 226 tel.: 632223203
Magdalena Krucka Administrative assistance tel.: 632223211
Ewa Graczyk Samodzielny referent 11 tel.: 632223218
Bogumił Siwek Specjalista 11 tel.: 632223218
Robert Wojdyła Informatyk urzędu 6a tel.: 632223207
Jarosław Balew Computer specialist 6a tel.: 632223206
Witold Podleśny Economic worker 13a tel.: 632223216
Bogumiła Janczak Sprzątaczka 15 tel.: 632223216
Renata Lasota Sprzątaczka 15 tel.: 632223216
Ilona Smolińska Sprzątaczka 15 tel.: 632223216